学生的档案可以存放在自己国内期间的学校,基本上可以帮助学生保留一两年的档案,而且由学校保管档案相对来说会比较安全,学生和家长会比较放心。而且学生回国之后,还可以以应届生的身份参加国内的公务员考试。
根据国家相关规定,自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不主动办理档案转移,那么很可能档案将直接返回原籍并被纳入无业人员范围。回国后,无论取得何种学位,都需要按照无业人员的就业途径来处理就业手续。
根据《人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定:个人严禁自行保管自己或他人的档案。如果长时间将档案保留在个人手中,就可能导致档案变为“死档”,这时就需要重新建档。因此,留学生最好在出国前将档案存放到指定的地点或区域。
以下是四种存放档案的方式:
1. 教育部留学服务中心(包括具体的申请条件、申请材料和存放流程)
2. 学校档案馆存档
3. 将档案退回原籍
4. 人才市场存档
对于留学生们来说,档案存放首选地是自己户籍所在地的档案保管机构,如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。留学期间档案和户口在同一地,更方便办理各项手续。
优点:在当地办理即可,手续非常简便且无任何费用。
缺点:
留学期间档案无记录,留学就读经历为空白。
没有应届生的资格,就业时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。